photo Conseiller / Conseillère technique en finances

Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le services finances-admission recrute son référent admissions finances, pour un remplacement d'environ six mois à compter d'avril ou mai 2026. Missions Finances : - Piloter la clôture de l'exercice sur le volet des recettes de la facturation ainsi que les écritures de clôture en liaison avec le responsable, - Passer les écritures comptables du service finances ou les déléguer le cas échéant au service admission quand cela est possible, - Aide à la réalisation d'enquêtes ou statistiques diverses : SAE, dépôt CNSA (ERRD, EPRD.), compléter les enquêtes financières (TDB MS, FHF.) Missions Admissions : - Participer à la bonne gestion, au pilotage du service et à l'encadrement des gestionnaires en collaboration avec le responsable, - Assurer l'encadrement fonctionnel de proximité des gestionnaires des Admissions-Standard-Accueil et Secrétariat Médical : établir et modifier le planning, gérer les effectifs en lien avec le responsable, participer et éventuellement animer des réunions de service, instaurer une dynamique d'équipe constructive, - Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles - Organisation et suivi opérationnel des activités/projets,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le service de Prévention Spécialisée 53 Un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel (0.50 ETP, évolution possible vers 0.70 ETP) La prévention spécialisée s'inscrit dans la politique de protection de l'enfance dont les orientations sont déclinées dans le schéma départemental et plus largement dans les politiques sociales, urbaines, économiques et culturelles du département. Elle s'adresse aux jeunes âgés de 8 à 21 ans et leurs familles. Missions : Dans le cadre de la mise au Service de prévention spécialisée 53 : Vous serez en charge : Du suivi administratif, Du suivi comptable, du suivi RH, en articulation avec la direction du service et les services RH et DFP de l'association, Des relations avec différents services extérieurs permettant le fonctionnement du service, ainsi que de tâches annexes. Profil : Diplôme de secrétariat Être à la fois autonome dans son travail et capacité à travailler en équipe Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et numérique Efficacité et rapidité de travail Capacité d'adaptation, sens et rigueur de l'organisation Forte compétence relationnelle requise [...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cossé-le-Vivien, 53, Mayenne, Pays de la Loire

RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F) (À temps complet) - Emploi permanent - A compter du 1er mai 2026. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes responsable du service population composé de deux agents. À ce titre, vous participez aux réunions du Comité de Direction de la collectivité (CODIR) composé de 8 agents. Le service population est en charge : - de l'accueil physique et téléphonique du public - du service de délivrance des CNI/Passeports - de l'état-civil et de la gestion administrative des cimetières - de l'organisation des élections - de l'enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme - des arrêtés de police du maire - de la gestion des locations de salles communales - du secrétariat de Monsieur le Maire et du Directeur Général des Services - de la préparation et du suivi des instances municipales en relation avec le Directeur Général des Services Missions principales : - Management et pilotage de l'activité du service - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du dispositif de recueil CNI/Passeports par roulement avec les autres membres du service et planification des rendez-vous - Officier d'Etat-civil par délégation[...]

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Directeur / Directrice environnement

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Ce descriptif pourra être amené à évoluer en fonction de l'organisation des services. Sous l'autorité du Président et de la Direction Générale des Services, vous avez pour mission de participer à la définition des orientations stratégiques de l'EPCI sur votre périmètre et en assurez la mise en œuvre opérationnelle. Vous êtes en charge du management et de l'animation des services du Pôle : Déchets, Environnement, Bâtiment, Voirie, Énergies renouvelables, SIG, Parc matériels, Entretien, GEMAPI. Vous participez à la programmation pluriannuelle des investissements de l'EPCI ainsi qu'aux programmes d'études et de travaux nécessaires. Dans un rôle de conseil et d'appui technique auprès des services du Pôle Technique et des équipements communautaires, vous vous assurez de la bonne conduite des projets en termes de qualité, de budget et de tenue des délais. Vous êtes le garant de la qualité des relations avec les usagers et les partenaires en veillant au suivi de leurs demandes dans un souci de proximité et de réactivité. Missions : Conseil technique auprès de la direction ou des élus - Proposer des évolutions et des modernisations portant sur la relation avec les usagers ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres commerces

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

World Exotic est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la gestion, le conseil et le développement de magasins. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer le suivi administratif quotidien et d'appuyer la direction dans l'organisation des opérations internes. Vos missions principales : Sous la supervision directe de la direction, vous serez responsable de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise et au bon fonctionnement des magasins. - Gestion administrative - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (courriels, lettres, dossiers). - Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et fichiers internes. - Préparer les documents nécessaires aux réunions, contrats, devis et factures. - Support à la direction - Assister la direction dans le suivi des projets et des dossiers courants. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Assurer le relais d'informations entre les différents services et les magasins. - Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recherche assistant /assistante dentaire -Vous aurez 50 % de votre activité d'assistance au fauteuil, et 50 % d'activité de secrétariat. Missions principales : - Accueil et installation des patients. - Préparation du matériel et des instruments nécessaires aux soins dentaires. - Assistance du dentiste pendant les consultations et les interventions. - Gestion des dossiers patients et des rendez-vous. - Nettoyage et stérilisation du matériel. - Conseils aux patients sur l'hygiène bucco-dentaire. Profil recherché : - Niveau minimum : Bac (ou équivalent). - Débutants acceptés - Sens du contact et de l'organisation. - Rigueur et respect des règles d'hygiène. - Capacité à travailler en équipe. Horaires : Du mardi au jeudi 8H30 12H30 et 14H00 19H30 et le vendredi de 8H30 à 15H00

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Agent / Agente de location immobilière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cossé-le-Vivien, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Mi-temps service location gestion locative et mi-temps assistante du poste de négociation immobilière Principales attributions du poste : mi-temps : - rédaction des baux d'habitation et des états des lieux d'entrée et de sortie - visite des biens à loués (autour de COSSE LE VIVIEN, 25 km autour) - Gestion des sinistres location, soit faire intervenir un artisan pour réparation et lien avec l'assureur bailleur mi - temps : - en binôme et sous la responsabilité du poste négociation : . secrétariat du négociateur / négociatrice immobilier : rédaction des rapports de visite, ouverture des dossiers de vente : rédaction mandat, offre de vente, ouverture du dossier (logiciel et papier), collecte auprès des clients des pièces obligatoires : titres, diagnostics . renseignement au téléphone / courriel des clients potentiels acquéreurs

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montenay, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez le contact client, le suivi administratif et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et technique ? Ce poste est fait pour vous ! Acteur incontournable dans le secteur agricole, le groupe est spécialisé depuis plus de 53 ans dans la vente et la réparation de matériels agricoles des marques New Holland et Case IH. Avec 10 agences implantées en Mayenne, Orne et Sarthe, et 180 salariés, nous offrons de réelles perspectives d'évolution à tous nos collaborateurs désireux de relever de nouveaux challenges. Pour vivre cette belle aventure, votre agence CRIT Mayenne recrute son futur Assistant(e) Service Client (H/F) sur le site de Montenay. Dans le cadre de cette nouvelle opportunité, vos missions seront : - Assurer l'interface avec le client : accueil physique et téléphonique, prise en compte des demandes (interventions, devis, suivi de chantier), réponses de 1er niveau, suivi des retards de paiement et livraison administrative des matériels préparés/réparés. - Gérer l'administratif de l'atelier : ouverture des Ordres de Réparation (OR), suivi du pointage des techniciens, collecte et contrôle des OR après intervention, préparation et édition des factures[...]

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Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'UDAF de la Mayenne est une institution engagée au service des familles. Elle représente et soutient les familles vivant sur le département. Elle défend leurs intérêts et les accompagne en fonction de leur besoin. L'UDAF de la Mayenne propose des services d'information, d'accueil et d'accompagnement dans plusieurs domaines : parentalité, médiation familiale, budget, consommation et protection des personnes. Nous recherchons un(e) médiateur(trice) familial (H/F) à la Maison des Familles à CHANGE (53). Description du poste: Dans le cadre des rendez-vous d'information et des séances de médiation (conventionnelles et judiciaires), il/elle : - Prépare la médiation et assure les entretiens d'information préalables ainsi que les séances de médiation familiale - Recueille les attentes des parties, identifie les problématiques, les informe des aspects déontologiques, du cadre légal, etc.. - Rédige une synthèse des points d'accord et de divergence pour chaque situation suivie - Accompagne les usagers dans leur démarche en les aidant à rétablir le dialogue - Propose des accords en essayant de concilier les besoins affectifs, psychologiques et économiques de chacun - Assure éventuellement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Chapelle-Anthenaise, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Pour le site de Ionesco, comprenant à ce jour : un Foyer d'Hébergement (FH), un Foyer de Vie (FDV), un Foyer de Vie PHV (FDV PHV), et un Centre d'Activité et d'Accueil de Jour (CAAJ) et un ESAT, UN(e) SECRÉTAIRE / COMPTABLE Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions : L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat) La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents Le suivi des règlements et les relances Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.) Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO Le classement et l'archivage des documents comptables Profil : Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié) Expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) chargé(e) de la vie institutionnelle au sein de l'UDAF de la Mayenne à LAVAL (53). Missions principales: - Gestion avec la présidence de l'agenda institutionnel; - Relation avec les administrateurs et les bénévoles dans le cadre des représentations familiales; - Assurer le suivi informatique des listes d'adhérents; - Participer au développement associatif; - Organiser et assurer le secrétariat des commissions internes de l'Institution en lien avec les Administrateurs référents - Gestion administrative des dossiers de la médaille de la famille; - Gestion et mise à jour du fichier de nos partenaires; - Organiser le recueil des comptes rendus de mandat; - Organisation de l'Assemblée Générale Compétences: - Qualité rédactionnelle - Autonomie - Qualité relationnelle et d'écoute - Rigueur, capacités d'organisation et d'anticipation Profil: Bac +2, +3 équivalent, formation dans le secteur social et associatif, Débutant accepté Connaissance du fonctionnement du milieu associatif (statut, chorum...) Contrat et Rémunération CDI temps partiel (50%) Selon la Convention collective du 15 mats 1966 Base de rémunération: Coefficient de début de grille Technicien[...]

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Formateur / Formatrice secourisme

Emploi

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

FORMATEUR EN SECOURISME- Union Départementale des Sapeurs-Pompiers de la Mayenne (UDSP 53) Localisation : Saint-Berthevin (53) - Déplacements départementaux Organisation : 35h (Rythme de 4 jours de formations / 1 jour de gestion technique et pédagogique) 2. MISSION GÉNÉRALE Sous l'autorité du Président de l'UDSP 53 et en lien avec l'Animateur de la Commission Secourisme, le formateur assure la réalisation des sessions de formation aux gestes qui sauvent. Il est le garant de la qualité de la transmission des savoirs et du bon entretien du matériel pédagogique. Il participe à la modernisation des outils d'apprentissage de la structure. 3. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 3.1 Animation et Ingénierie Pédagogique Animation de sessions : Réaliser les formations (PSC1, SST, GQS, etc.) pour tous types de publics (entreprises, scolaires, grand public). Mise à jour des supports : Adapter et moderniser les outils pédagogiques (diaporamas, livrets) en fonction des directives techniques de l'UDSP 53. Innovation : Proposer des scénarios de mise en situation réalistes et dynamiques pour enrichir l'expérience des stagiaires. 3.2 Appui Technique Expertise métier : Répondre aux[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle Enfance 53 regroupe : un EEAP, un SESSAD, un CAMSP, une SEM et des dispositifs (Dispositif d'Accueil Temporaire, PCO TND, Antenne TSLA, PCPE). Le poste est basé sur le site de la Section d'Education Motrice (Collège Emmanuel de Martonne) à Laval. Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : Aisance relationnelle, Rapidité, Rigueur Qualification requise : Baccalauréat Expérience appréciée de 2 ans, débutant accepté

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Missions Rattaché.e directement au Directeur Général des Services, la cellule développement économique est reconnue par l'ensemble des acteurs locaux comme l'interface privilégiée de l'ensemble des chefs d'entreprises (industrie / artisanat) du Pays de Château-Gontier et des commerçants de la Ville de Château-Gontier sur Mayenne. Dans ce cadre et avec l'appui d'une collaboratrice, le/la Chargé.e de Relations Entreprises se positionne comme facilitateur pour accompagner l'ensemble des acteurs économiques que ce soit dans le cadre de leurs projets de créations ou de développement, comme dans leurs démarches quotidiennes diverses. Au niveau des entreprises : - Interlocuteur unique pour l'ensemble des doléances des acteurs économiques -Commercialisation de l'offre de service du territoire (disponibilités foncières et immobilières, zones d'activités, .) -Accompagnement des porteurs des créateurs d'entreprises et notamment instruction des dossiers de Mayenne Initiative -Secrétariat du club des entrepreneurs -Animation & développement des relations avec les entreprises, ainsi que les réseaux professionnels (chambres consulaires, club des entrepreneurs, collectivités locales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, les Communautés de Communes des Pays de Château-Gontier, Craon & Meslay-Grez développent de multiples synergies, mutualisations & coopération à l'échelle du sud-Mayenne (75.000 habitants / 3 EPCI) depuis de nombreuses années. Porté juridiquement par le Pays de Château-Gontier, le sud-Mayenne travaille ainsi sur une démarche commune en matière d'instruction des autorisations du droit des sols (IADS), de développement touristique (via un Territoire d'Accueil Touristique - TAT) ou encore de politique énergie-climat (via un Groupement d'Action Locale - GAL). Au titre de leur politique de transition écologique, les 3 EPCI se sont engagés dans la réalisation commune de leurs PCAET respectifs, avec notamment pour ambition de devenir un Territoire à Energie Positive Bas Carbone (TePos-BC) à échéance 2050. La haute performance du bâti reste l'axe prioritaire du Gal Sud Mayenne et de ses 3 Collectivités du sud-Mayenne. Sous l'autorité du responsable du service Energie-climat, l'agent chargé.e de la gestion administrative et financière occupe les missions suivantes : Missions : 1. Accueil et secrétariat[...]

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