photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'association EKLA, accompagne dans une démarche de bientraitance et d'inclusion sociale des personnes en situation de handicap mental et de déficience intellectuelle. C'est un acteur majeur du secteur médico-social départemental (550 personnes accueillies, 230 salariés, 19 établissements et services) Au sein de son Service Education Spécialisé et de Soins à Domicile à Mayenne, accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation d'handicap Nous recherchons UN(E) SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL Missions : Sous la responsabilité du responsable de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, le ou la secrétaire médico-social aura pour missions : Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche d'un service (courriers, comptes rendus, notes, mise en forme de document, etc.) ; Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication institutionnelle, en diffusant l'information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ; Saisir et contrôler le suivi de l'activité ; Tenir à jour les différents tableaux de bord ; Assurer l'accueil physique et téléphonique (enfants, adolescents,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Prise de poste immédiate . Vous effectuez les missions suivantes: - Gestion du standard - Accueil physique - Prise de RDV - Gestion du planning - Archivage de documents - Frappes des courriers Travail 4 jours semaine semaine paire du Lundi au Jeudi semaine impaire du Mardi au Vendredi Profil : vous avez une formation en secrétariat ou une expérience en secrétariat médical, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein de notre Cabinet de Géomètres-Experts, sur notre agence de MAYENNE, vous assurerez le secrétariat en toute autonomie. Vous ferez de l'accueil téléphonique et physique des Clients. Vous effectuerez de la saisie de courriers et de documents liés à notre activité sur des logiciels de traitement de texte, le tableur EXCEL et autres logiciels internes. Vous avez impérativement et au minimum un BAC+2 en secrétariat et au moins un an d'expérience dans ce domaine. 28h hebdomadaires réparties sur 4 jours Poste à pourvoir à partir du 01/09/2024

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Quelaines-Saint-Gault, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons à terme vous garantir un temps complet, grâce au maillage de poste ! Par exemple, les lundis et les mardis vous intervenez auprès de la structure « A » et les jeudis et les vendredis auprès d'une structure « B », de manière pérenne et inscrit dans le temps. Ce n'est pas de l'intérim ! Concrètement, vous partagez vos compétences en temps partagé. Mayage est un employeur qui offre à ses collaborateurs une vraie opportunité pour agir, s'exprimer, évoluer et décider sur la base de ces compétences. Travailler dans des secteurs différents, partager ses compétences, s'enrichir de nouvelles expériences, mieux gérer son temps au quotidien. Vous aussi, dites « non » à la routine. Avec un contrat unique, vous pouvez vivre votre métier en étant utile aux entreprises, en choisissant votre temps de travail. Plus qu'un choix professionnel,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Description du poste : Notre structure, spécialisée dans la Cancérologie, recherche un/e Secrétaire Médical(e) H/F expérimenté/e dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vous intégrerez une équipe de 9 secrétaires et serez amené(e) à travailler pour chacun des Médecins du Centre. Missions principales Vous avez en charge de préparer l'ensemble des éléments indispensables à la bonne réalisation de la consultation. Notamment : en s'assurant de disposer d'un dossier patient complet, en organisant de manière efficace le parcours patient dans le respect des procédures en vigueur, tout en organisant le planning des consultations. Votre expérience professionnelle, dans le secrétariat médical, vous permettra rapidement d'être autonome, en ayant dans un premier temps une période de formation. Votre polyvalence vous permettra également d'assurer l'accueil du standard téléphonique de façon périodique sur votre temps de travail afin d'assurer la continuité de cet accueil. Tâches administratives : - Se charger du dossier patient et de la facturation - Gérer l'emploi du temps - Répondre au téléphone Missions du poste : - Gérer l'emploi du temps - Organiser le suivi patient (prise[...]

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Assistant Administratif et Juridique H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Cabinet d'avocats sur Laval - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienter et/ou fournir. un 1 er niveau d'informations. - Prendre et noter les messages, planifier les rendez-vous en. identifiant les urgences. - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier. Dispatcher les. messages électroniques. - Rédiger et mettre en forme les documents, suivre le circuit de validation, archiver. - Vérifier les besoins de fournitures et définir les commandes à passer. - Enregistrement des règlements clients dans logiciel SECIB et des. factures de débours (tribunal de commerce, CFE, annonces légales) - Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats. divers, baux, secrétariat juridique de sociétés, statuts de sociétés, actes de cession de titres,) - Gérer les formalités auprès des CFE et greffes....

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Assistant administratif et juridique h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du Service Juridique, basé au siège du cabinet à Laval, vous rejoignez une équipe de 6 personnes et vous serez rattaché au Responsable de Pôle Fiscal et Juridique. Vos missions principales seront les suivantes : • Vérification de la conformité des dossiers à déposer au CFE de la Mayenne, • Préparation des dossiers sociétés pour les passages en CDOA GAEC, • Suivi des procédures collectives des clients (déclarations de créances, redressements et liquidations judiciaires...), • Secrétariat des personnes du Service Fiscal et Juridique : Lettres de mission, comptes rendus, études, diaporamas, • Mise à jour de la base documentaire interne, élaboration et suivi des modèles juridiques, • Organisation des réunions. Vous pourrez être sollicité pour de l'entraide et pour l'accueil du siège. Vous bénéficierez de nombreux avantages.

photo Secrétaire commercial / commerciale

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Et si vous participiez au bon fonctionnement du service commercial en contribuant à proposer une prestation de qualité à nos clients de CLARO Automobiles LAVAL ? CLARO AUTOMOBILES (250 collaborateurs), est le 1er distributeur Français de la marque OPEL avec ses 13 établissements dans le Grand Ouest, et est aussi filiale du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com). Le saviez-vous ? Chez CLARO, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que, pour la seconde fois, nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023. A la suite d'une mobilité interne, rejoignez l'équipe du service commercial en qualité de Secrétaire commercial(e) en CDI, à Laval. Sous la responsabilité de Nicolas BENARD, Responsable de site, et Pierre MAUDET, Chef de groupe, vous intégrerez le secrétariat véhicules neufs et occasions. Nicolas et Pierre vous donneront pour principales missions l'enregistrement des commandes de véhicules et la préparation administrative des dossiers (contact avec la préfecture, facturation, immatriculation.). Vous devrez également assurer la planification des rendez-vous avec[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle Enfance 53 regroupe : un EEAP, un SESSAD, un CAMSP, une SEM et des dispositifs (Dispositif d'Accueil Temporaire, PCO TND, Antenne TSLA, PCPE). Le poste est basé sur 3 sites à Laval : secrétaire médicale sur le CAMSP et la PCO TND, agent administratif d'accueil sur l'EEAP Calypso accueillant 32 jeunes en situation de polyhandicap. Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : Aisance relationnelle, Rapidité, Rigueur Qualification requise : Baccalauréat Expérience appréciée de 2 ans, débutant accepté

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Réceptionnaire magasinage

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Louverné, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Un(e) Réceptionniste contrôle qualité dans le domaine pharmaceutique. Dans le cadre de votre poste, vous serez en charge des missions suivantes : Nous cherchons une personne pour le poste de Réceptionniste contrôle qualité. Voici les missions : - Réceptionner et enregistrer informatiquement les échantillons routine et hors routine (demande d'analyse) qui arrivent au laboratoire de contrôle. - Préparer les dossiers de contrôle avant prise en main par le technicien. - Gérer les analyses sous traitées : - Faire le bon de commande, préparer le colis - Faire l'envoi par chronopost - Enregistrer dans le tableau dédié - S'assurer du respect des délais - Saisir des résultats d'analyses dans le logiciel dédié - Réaliser les prélèvements hebdomadaires d'eau et les envois extérieurs - Réceptionner les résultats d'analyse d'eau par mail et faire l'archivage informatique des rapports d'analyse Poste d'une durée de durée de 6 mois possibilité de poursuite jusqu'à 18 mois. De formation Bac ou bac2, formation scientifique non indispensable, vous avez une expérience en secrétariat, en gestion administrative. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la responsable du service Direction Générale, vos missions principales seront les suivantes: - Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée - Gérer le parc automobile : bons de commande, suivi de l'entretien et des sinistres, des contraventions - Gérer les agendas (prise de rdv) et plannings des véhicules et salles de réunion - Assurer des activités de secrétariat courant en lien avec les dossiers de la direction générale - Constituer et suivre les dossiers de la direction générale - Suivre l'archivage annuel - Réceptionner, traiter et suivre l'information - Gérer les commandes de fournitures administratives

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Secrétaire comptable

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre centre de formation basé à Craon, recherche pour un de ses partenaires sur Laval, un(e) apprenti(e) en secrétariat comptabilité pour un contrat d'apprentissage (durée de 8 à 11 mois). Vous effectuerez vos missions en alternance (1 semaine/1 semaine) en préparant le titre professionnel "Secrétaire Comptable" de niveau 4 (BAC) délivré par le Ministère du Travail. Vos missions seront variées : gestion administrative; accueil téléphonique; tâches comptables; gestion d'informations, diffusion et classement ; traitement de mails; rédaction de documents administratifs. Vous êtes dynamique, rigoureux, vous avez le sens du relationnel et le respect du secret professionnel.

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Agent administratif / Agente administrative

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Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission : - d'analyser et contrôler les demandes de prestations des patients et les activités des professionnels et établissements de santé - de contrôler la bonne application de la réglementation et des pratiques médicales - de conseiller les assurés et les professionnels de santé sur la réglementation médico-sociale et sur le bon usage des soins - de contribuer à la connaissance sanitaire, à l'amélioration des pratiques et à l'évolution des organisations du système de santé Pour en savoir plus : L'échelon local de la Mayenne compte 21 collaborateurs (dont 19 personnels administratifs et 2 praticiens conseils). Nous recherchons un agent administratif en CDD pour 5 mois. Vous serez en charge des missions suivantes : - Activités de secrétariat et gestion administrative : . Tri et envoi du courrier entrant . Numérisation et indexation de documents [...]

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Secrétaire médical / médicale

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Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Cabinet de médecins généralistes, nous recherchons Secrétaire médical H/F pour remplacement dans le cadre de Vous aurez pour mission l'accueil physique et téléphonique ainsi que la prise de RDV. Temps partiel 23h semaine du 3 au 14 Juin Temps plein 36h par semaine du 8 au 26 Juillet, puis du 29 Aout au 20 Décembre 2024 Réparties en 5 demi journées du Lundi au Vendredi. Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, de préférence médical, de niveau Bac avec une première expérience souhaitable mais non obligatoire sur un poste similaire. Ne pas se présenter ou appeler le cabinet médical. Candidature (Lettre+CV) uniquement par mail.

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Gestionnaire paie

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Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Descriptif de l'emploi : Placé-e sous l'autorité de la direction des ressources humaines, il/elle assure la gestion administrative d'un portefeuille d'agents tous statuts confondus et en transversalité avec l'assistant-e ressources humaines. Missions : Réaliser l'intégralité du processus de la paie pour un portefeuille d'agents - Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie - Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins - Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données - Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN) - Réaliser les documents de fin de contrat Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents - Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés - Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires.) - Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade.) - Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

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Gravelle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Manpower LAVAL recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Hôte d'accueil (H/F) Rattaché(e) à la direction générale, vous aurez pour missions: -l' accueil physique et téléphonique des clients/visiteurs -Le recueil des messages clients à destination des collaborateurs de l'entreprise -La collecte et la gestion du courrier -Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil -Organiser l'intendance et les déplacements( réservation transports, hotels..) -Etre en mesure de recueillir des appels téléphoniques en anglais -Diverses tâches de secrétariat -Vous possédez une expérience exigée de 2 à 3 ans sur un poste similaire ? -Vous êtes disponible et avez le sens du relationnel ? -Vous êtes discret(e), rigoureux(se) et méthodique ? N'attendez plus postulez à cette offre. Mission sur du très long terme.

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier du Haut Anjou situé à Château-Gontier sur Mayenne recherche un ou une cadre de santé médico-social et USLD au sein du Centre pour Personnes Âgées (CPA) Saint Joseph, établissement de 188 résidents EHPAD et 56 patients USLD. La ville de Château-Gontier est une sous préfecture avec un bassin de population de plus de 10 000 habitants, située en zone rurale à 25mn de Laval, 35mn d'Angers et 1h15 de Rennes, Nantes et Le Mans. Vous aurez en responsabilité 3 unités EHPAD/ USLD, soit 79 résidents/patients, ainsi que l'office relai du site. Vous travaillerez en proximité avec 2 collègues cadres de santé et le cadre supérieur de santé. MISSIONS : - Manager l'équipe de soins en proximité et au plus proche des résidents et de leur famille. - Garantir la qualité, la continuité et la sécurité des soins. - Participer aux projets d'établissement. - Vous impliquez dans le bon fonctionnement du CPA Saint Joseph. - Aider au déploiement de plusieurs projets : informatisation... Le pôle de gériatrie/SSR/Soins Palliatifs dans lequel est intégré le CPA Saint Joseph offre une filière dynamique centrée sur la cohérence du parcours du patient/résident, avec différents[...]

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Responsable logistique

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-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre rôle sera d'organiser, de coordonner et de superviser la gestion du magasin hôtelier. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Pilotage des activités du service : mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'institution dans son domaine, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation, élaborer et suivre le budget des produits stockés au magasin, suivre les consommations, - Gestion des ressources humaines : manager les professionnels du service, élaborer et gérer les plannings en adéquation avec l'activité, planifier et gérer les congés, évaluer les professionnels, - Gestion : s'assurer de l'application des procédures, participer à divers projets, gérer les litiges avec les fournisseurs, - Gestion des stocks/commandes aux fournisseurs : gérer et optimiser les stocks en tenant compte des paramètres internes (saisonnalité des pathologies, capacité de stockage.) et externes (délais de livraison, météorologie.), suivre les stocks informatiquement et physiquement, gérer et saisir les commandes, - Réception : vérifier l'adéquation entre le bon de livraison et la livraison, signaler toute anomalie, contrôler quantitativement et[...]

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